Hulp nodig?
Wij kunnen je verder helpen bij het aanvragen en adviseren over subsidie.
Het functioneringsgesprek als startpunt voor scholing
Leestijd 4 min
Voor de meeste is het voeren van een functioneringsgesprek iets om snel af te vinken. Toch zijn deze gesprekken juist een belangrijk onderdeel van ontwikkeling en groei. Niet alleen voor de medewerker, maar ook voor jou als werkgever. Deze gesprekken zijn dan ook een mooi moment om scholing aan te kaarten. Hoe je dat het beste kunt aanpakken, leggen we je uit.
In de alledaagse drukte blijven ontwikkelwensen vaak onderbelicht. Het wordt genoemd, aan de kant gelegd voor later en vervolgens vergeten. Zonde, want dit is de kans om juist vooruit te gaan. De meeste functioneringsgesprekken worden 1 of twee keer per jaar gehouden. Meestal rond de zomervakantieperiode of de wisseling van het nieuwe jaar. Maar ook het speciaal aanvragen van dit soort gesprekken is mogelijk en juist bevorderlijk om tijdig mee te gaan met trends en ontwikkelingen. Daarnaast is het een goed initiatief om de drempel voor dit soort gesprekken te verlagen en het een structureel onderdeel te laten worden van de bedrijfsvoering. Zo worden dit soort gesprekken minder een ’to-do’ om af te vinken.
Praktische handvatten
Om het gesprek zo prettig mogelijk te laten verlopen zijn er een aantal tips: het is allereerst belangrijk om te beginnen dat het geen beoordeling is, maar een open gesprek over ontwikkeling, zodat mensen zich vrijer voelen om iets te noemen. Door stiltes te laten vallen na een vraag in plaats van meteen zelf iets te opperen geef je ruimte aan de tegenpersoon met initiatief te komen. Aan het einde van het gesprek is het goed om concreet af te sluiten, spreek dus samen een vervolgstap af.
Een aantal verschillende invalshoeken van een gesprek zijn:
- Om te ontdekken wat iemand lastig vindt: “Welk deel van je werk kost je de meeste tijd of energie?”, “Is er iets waarvan je merkt dat je er steeds tegenaan loopt?”, “Zijn er situaties waarin je merkt dat je net iets meer kennis of handigheid zou willen hebben?”
- Om ontwikkelwensen boven tafel te krijgen: “Als je één ding zou mogen leren dit jaar, wat zou dat zijn?”, “Is er een taak of onderdeel van het werk waar je meer verantwoordelijkheid in zou willen krijgen?”, “Wat vond je de afgelopen tijd het leukst om te doen, en zou je daar meer van willen doen?”
- Om het toekomstperspectief te bespreken: “Waar zie je jezelf over vijf jaar staan, hier of ergens anders?”, “Wat zou je nodig hebben om die stap te kunnen zetten?”, “Is er een rol of functie binnen het bedrijf die je zou aanspreken?
Vervolg van het gesprek
Zodra de ontwikkelwensen op tafel liggen, is de volgende stap om ze te vertalen naar een concreet en haalbaar scholingsplan: welke cursus of training sluit hierop aan, wie verzorgt deze en binnen welke termijn is dit realistisch? Leg deze afspraken kort vast, zodat de intentie uit het gesprek niet verloren gaat in die dagelijkse drukte. De financiering hiervan is vaak al geregeld: via FKB Textiel kun je per medewerker €1.750 aan opleidingssubsidie aanvragen. Het geld ligt dus klaar, het gesprek is enkel de eerste stap.
Ben je niet in de gelegenheid om een functioneringsgesprek aan te gaan? Geen probleem, wij hebben al een mailtje voor je gemaakt om je werkgever te overtuigen. Je hoeft het alleen nog maar te personaliseren.